18
jul 10

Aan de slag als directiesecretaresse?

Heb je al ervaring als directiesecretaresse of heb je altijd al directiesecretaresse willen zijn? Solliciteer dan als directiesecretaresse bij Cratos Business Support en vindt de baan die bij jouw past.

Wij hebben veel vacatures voor directiesecretaresses. Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat een directeur of manager van een organisatie zo goed en verzorgd mogelijk te werk kunt gaan. Je beheert als directiesecretaresse de agenda van de directeur. Je maakt afspraken met klanten en beheert deze. Je zorgt voor een goede voorbereiding van deze afspraken, zodat de directeur zorgeloos kan vergaderen. Daarbij notuleer je actiepunten in vergaderingen en maakt hier verslagen van. Je handelt lopende zaken goed af en zorgt voor eventuele vervolgafspraken. Als directiesecretaresse zorg je voor een goede werksfeer/werkomgeving voor de directeur. Een uitdagende, interessante en gewaardeerde job!

Profiel directiesecretaresse

Ben jij in het bezit van goede organisatorische talenten en secretariële diploma’s en/of voldoende werkervaring? Dan is een baan als directiesecretaresse uitermate geschikt voor je! Je bent zorgdragend en vind het leuk om een goede werksfeer te creëren. Je bent representatief, betrouwbaar en punctueel. Als secretaresse ben je stressbestendig en flexibel. Je kunt je goed aanpassen aan verschillende situaties en vind het geen probleem om probleemoplossend bezig te zijn. Wij hebben veel vacatures voor directiesecretaresses. Wij zijn op zoek naar directiesecretaresses met een afgeronde opleiding op secretarieel gebied.

Echter is iedereen welkom om te solliciteren naar directiesecretaresse bij Cratos Business Support, jong, oud, ervaren of onervaren!

Bekijk hier onze secretaresse vacatures en solliciteer direct!

We hopen dat je binnenkort ons team van enthousiaste secretaresses komt versterken!


16
jul 10

Personal assistent

Functieomschrijving

De personal assistant heeft als taak de CEO en de Commercieel Directeur te ondersteunen in de meest ruime zin. Zij begrijpt wat er gedaan moet worden en neemt waar mogelijk werk uit handen, brengt structuur aan in de dagelijkse gang van zaken, bewaakt de agenda, plant, coördineert en zorgt voor een adequate follow-up. Zij behandelt binnenkomende telefoongesprekken (legt snel verbanden, vraagt door, verstrekt waar mogelijk informatie) bereidt de te nemen acties voor, ontvangt bezoekers, regelt en boekt reizen en accommodatie, houdt het archief up-to-date en behandelt de in- en uitgaande post, screent en beantwoordt E-mails. Daarnaast zal ze verantwoordelijk zijn voor de voortgangscontrole van diverse projecten en voor het verwerken van rapportages, het notuleren en de follow-up van diverse (sales)vergaderingen. Zij bewaakt de uniforme en correcte indruk naar buiten, waar het de uiteindelijke vorm en inhoud van presentaties, rapportages en correspondentie (zowel zelfstandig als van dictafoon en concept) betreft.
Naast alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden is de personal assistant tevens verantwoordelijk voor diverse organisatorische en coördinerende werkzaamheden, waaronder de verzorging van (interne) evenementen. Zij zal veelvuldig contacten onderhouden, zowel intern – waaronder de buitenlandse vestigingen – als extern (PR- bureau, relaties, klanten en leveranciers), nationaal als internationaal en fungeert in die hoedanigheid absoluut als vraagbaak/aanspreekpunt en heeft een signaalfunctie. Van haar wordt verwacht dat zij inspeelt op onverwachte situaties en ook in hectische situaties het overzicht houdt. Een pro-actieve, gezond nieuwsgierige houding alsmede inhoudelijke betrokkenheid en ‘feeling met de business’, eigen initiatief en creativiteit zijn essentiële elementen voor de juiste invulling van deze spilfunctie.

Functie-eisen

  • Steno Computervaardigheden
  • HBO-denkniveau aangevuld met relevante werkervaring
  • Nederlands: moedertaal; Engels: uitstekend, Frans & Duits pré
  • MS office pakket, Internet

Funtie eisen

De juiste kandidaat is een jonge, representatieve, professionele, doortastende en moderne vakvrouw met een flexibele en no-nonsense instelling, een stevige persoonlijkheid die weet wat het inhoudt een veeleisende manager te ondersteunen en structuur aan te brengen in de dagelijkse gang van zaken. Ze is geïnteresseerd in – en heeft gevoel voor – de zaken waar haar baas en de organisatie zich mee bezig houden. Zij neemt werk en details uit handen, denkt mee en vooruit en kan goed prioriteiten stellen en herzien. Zij is accuraat en stressbestendig, weet te allen tijde het overzicht te behouden en kan snel schakelen. Zij is in staat een absolute vertrouwensrelatie met haar baas op te bouwen en te fungeren als klankbord voor hem en anderen in de organisatie. Zij is een echte teamplayer, die ook goed zelfstandig kan werken. Zij is collegiaal, kwaliteitsbewust, een harde werker en beschikt over het nodige organisatietalent. Zowel haar sociale als communicatieve vaardigheden alsmede haar relativeringsvermogen zijn goed ontwikkeld. Zij is intelligent, ambieert een eigen takenpakket met de daarbij behorende verantwoordelijkheden, beschikt over een natuurlijk overwicht, weet dingen gedaan te krijgen en is op een gezonde manier ambitieus en nieuwsgierig. Zij is discreet en weet op adequate wijze het relatienetwerk, zowel intern als extern, te beheren. Zij heeft oog voor detail, gevoel voor stijl en vindt het essentieel een goed eindproduct af te leveren. Geen 9 tot 5 mentaliteit, ondernemersgeest gewenst.
Aanpassingsvermogen Analytisch denkvermogen Initiatief Flexibel/aanpassingsvermogen Management Identificatie Zelfstandigheid
Accuratesse Cijfermatig inzicht Samenwerken Plannen en organiseren Stressbestendig

INTERESSE? SOLLICITEER HIER DIRECT NAAR DE FUNCTIE!

15
jul 10

secretaresse – office manager

Bedrijfsomschrijving

Nederlandse bank met bijna anderhalve eeuw geschiedenis en ervaring op het gebied van internationaal georiënteerd en ondernemend bankieren.
Deze Bank heeft zes kantoren verspreidt over het land: Amsterdam, Breda, Den Haag, Maastricht, Rotterdam en Utrecht.  De kantoren worden ondersteund door het hoofdkantoor gevestigd in Amsterdam. ]

Functieomschrijving

De ‘Credit Operations Desk’ houdt zich bezig met het monitoren en controleren van cliënten, waarbij wordt gelet op eventuele risico’s die op deze cliënten worden gelopen. Deze controlerende taken worden uitgevoerd door de ‘Credit Operations Desk Specialist’. De ‘Credit Operations Desk Administrator’ ondersteunt de ‘Specialist’ bij het uitvoeren van deze taken en geeft algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling.

De Credit Operations Desk Administrator voert de volgende hoofdtaken uit:

  • Administratieve ondersteuning van de Credit Operations Desk Specialist (Borrowing Base Register bijhouden in Excel, Outlook agenda bijhouden, E-mail versturen aan cliënten, Brieven opmaken en versturen etc.)
  • Administratieve taken in het verdere verlengde van het kredietproces, zoals monitoren van overschrijdingen, monitoren van achterstanden revisies etc.
  • Administratieve ondersteuning van de COD Team leader (Voorbereiden wekelijkse meeting etc.)
  • Administratie vakantiedagen
  • Centrale telefoon
  • Archiveren
  • Overige administratieve taken

Funtie eisen

Profiel van de meest geschikte kandidaat

  • MBO
  • Moet accuraat kunnen werken en om weten te gaan met details
  • Is stressbestendig
  • Kan goed samenwerken
  • Drukt zich vaardig uit in woord en geschrift in Nederlands en Engels
  • Heeft goede kennis van word en Excel
  • Is klantgericht en vasthoudend
  • Flexibel

INTERESSE? SOLLICITEER DIRECT!